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能用的信息才是资产！
上海欧迪从事文档数字化管理业务，是文档扫描、存档和检索方面的专家。我们提供可靠的纸张文档转换成数字文档的服务，激活那些隐藏在卷宗里面的知识和信息，让它们变成可以为客户带来财富的资产。
我们的客户在采用了我们的服务之后，降低了文档管理的开支，优化工作中查找文档的流程，从而切实地体会到实实在在的效益。
据某全球知名的咨询公司调查，企业的管理者每天要花2－4个小时寻找他需要的信息！
如果那些也业务紧密相关的信息沉淀于卷宗中纸面上，查找这些信息花费的时间必将影响到这些信息被利用的程度和效率，进而影响企业的生产力和竞争力。只有把这些信息转变为容易获得、容易共享、安全共享的知识，才能将它们升华为带来财富的力量。
上海欧迪采用先进的文档转换工作流程，快速地将客户的纸张文件信息转换为电子文件资产，安全地提供给客户的所有员工按权限共享。显著地降低客户的成本，提高效率。
我们具有丰富的文档转换和管理经验。以客户的最终目标为指导，采用可靠的流程和方法（其中扫描纸张文件只是步骤之一），来为客户制定最优的项目方案。
我们项目管理团队的文档扫描专业人员可以为大型的文档扫描项目提供专业的支持。我们采用新技术和流程，为客户提供高质量的影像文件和数据编码索引服务。
为了确保文档影像流程中的一致性和准确性，我们采用严格的流程和步骤管理，来尽量减少服务过程中偏离标准要求的情况发生。
第一阶段：
了解客户对文档扫描归档项目的要求。在这个阶段，我们分析、定义、和客户协商对项目的要求。这些要求会成为我们为客户定制解决方案的基础。
另外，我们还根据客户的要求，先免费试做一些测试稿件，给客户检查。
第二阶段：
集中接收文档，可以是现场接收、物流递送接收。在此我们会为客户建立文档交接单，对文档进行复核和登记。
这个过程让我们能够在项目进行期间快速地找到您需要的文档，以防客户在次期间需要查阅文档，尽量减少项目实施给客户正常业务带来的影响。
对于每一批文档，都会建立一个交接单，从而可以唯一的标识每一批文档，便于追踪和调整，便于文档影像获取，便于本地硬拷贝文档的管理和保存，便于硬拷贝文档和扫描文档的匹配。
客户和我们直接的交接单通常包括以下信息：
·文档类型
·文档数量
·日期和时间、经手人姓名和签字等。
第三阶段：
文档准备。这个阶段是做文档扫描前的准备工作。确保保持每个文档的原始次序，文档整理以便实现最佳的扫描效果。
具体的工作包括文档拆包装（将文档从文件夹或包装箱中移出，拆除装钉、别针、纸夹、橡皮筋等包装）、文档分类、条形码设计和打印、文档粘贴（会视具体情况将不规则尺寸或是质地较差的文档贴到A4白纸上做好分类以便可以高效安全地进行扫描）、条形码粘贴（在文档中插入空白页或粘贴条形码，以便用于文档自动分割、快速命名以及唯一标识文档）、文档修复和整理纸张方向、处理即时贴、彩色图像和特殊纸张等。通过这些工作来确保满足项目要求，减少后道过程中的偏差。
第四阶段：
建立工作流程和质量检查流程。在这个阶段，我们采用独有的流程软件技术（DW-Workflow软件），根据在第一阶段收集的客户要求来设立工作流程和质量检查流程。
第五阶段：
开始扫描。文档通过高速扫描仪，扫描进入我们的专有存档管理系统DW-Index。我们采用先进的扫描仪和软件流程，确保最佳图像质量。
扫描时要考虑的质量因素包括图像设定、文件格式、页面大小和纸张厚度、特殊尺寸页面的处理、彩色页面处理和双面单面文档的处理等。通过使用专业的影像捕捉软件，所有的文档在扫描时都将得到影像增强处理。
其中包括：
·提高影像清晰度质量
·减少文件大小 （压缩）
·自动去黑边
·自动纠偏
·自动去黑点
第六阶段：
影像质检。在这个过程中，将会进行100%的影像质量检查。
影像质量标准包括：
·完整性 （整张硬拷贝的文档都要被捕获而且边界明确）
·清晰性 （每行文字，无论是正文和符号等等，都和原文档中的一样清晰，影像准确，灰度正确。）
我们的扫描软件允许对每张纸进行重扫或者补扫，使得质检中的再处理工作变得非常高效。对于那些质量不高的文档原稿，我们将对扫描的影像作相应标注, 同时将会进行相应的放大处理。扫描软件将当日捕获到的所有二次处理工作的数量并记入日志，从而便于统计分析以及在需要的时候进行修改。这是第一次校对。
第七阶段：
扫描后加工和建立索引。这个阶段包括扫描文件的字符识别OCR（如果需要）、文档命名、建立索引（人工录入关键字）、补扫（如果发现漏扫）。对文档扫描工作进行第二次校对。
第八阶段：
对索引进行第二次校对。根据客户的要求，文档（包括索引和影像）可以归档进入我们的DW-Index系统数据库，也可以刻录为DVD，成为可以检索的文档库交付。
如果客人选择了我们的数据托管服务，那么这些他可以通过互联网，在线检索到这些文档。如果客人不需要数据托管服务，我们可以将数字化后的电子文档刻录为DVD，这个DVD包含自运行程序，客人打开后可以根据关键字快速检索到所需文档。
第九阶段：
项目结束。
这个阶段的工作包括：
·文档归还：我们将按照扫描的次序重新整理包装所有的文件，归还客户。
·文档销毁：如果客人不需要原始文档，我们可以实施保密销毁（我们可以出具认可的销毁证明）。
同时销毁任何留在我公司电脑中的电子数据，我们采用全覆写的办法，确保任何电脑数据恢复软件不能恢复任何销
毁的电子文件，让客户安心。
·影像备份服务：如果客户需要，我们以为客户提供所有扫描影像的备份服务。
·统计服务：整个项目的扫描数量，文档数量，完成日期，服务内容等。
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